为了更好地协助各社会组织顺利推进2020年度年检年报填报工作,结合近几年的工作经验,总结出了社会组织年检年报预审过程中发现的导致年检难以一次性通过的常见问题,以供参考。
受濮阳市民政局委托,濮阳市社会组织促进会负责市级社会组织年检预审工作,通过网络咨询回复、电话及现场指导、年检培训等方式为市级社会组织提供年检年报咨询辅导。
社团组织年检年报的重要提示
(一)年检年报报告书
1、问:基本信息有哪些是可以不填写的?
答:年检报告书中第一部分基本信息内容都需要填写,不能有空白,此部分内容需与登记证书上的内容一致。
2、 问:社团对会员数量是否有要求?
答:社团只有个人会员的组织,数量不能少于50;只有单位会员的组织,数量不能少于30;社团既有单位会员,又有个人会员,总数量不少于50。
3、问:没有网站地址可以不填写吗?
答:社会组织目前没有设立网站的话,需在网站地址处填写“无”。
4、问:理事长、秘书长信息填写有什么需要注意的?
答:理事长及秘书长基本信息中,需要填写(原)工作单位及职务,请将单位及职务2个问题回答完整,缺一不可。
5、问:没有登记、备案变更的情况应怎样填写?
答:本年度登记、备案事项变更情况中,如无变更内容则无需填写此表格。
6、问:本年度会议及换届情况中的两个大会有什么区别?
答:换届大会时间一般为3-5年一届,会员(代表)大会为1年一次(注:请核对章程,分清“届”、“次”),未按时召开会议或开展次数不足需在其他需要说明情况中说明原因。
7、问:我们正在准备召开会议是不是可以填一个预计的时间?
答:大会时间可填写最近一次开展的时间,时间为已召开时间,不得为预估时间。
8、问:各项制度建设情况中应该勾选哪些?
答:各项制度建设情况应根据贵组织制度建设实际情况勾选。
9、问:如果是新成立的组织上一年度年检年报结论应该怎样填写?
答:上一年度年检结论为“合格、基本合格、不合格、未参检”四种情况,未参加上一年度年检年报的组织需选择“未参检”选项,请按实际情况填写。
10、问:评估情况是什么评估?
答:评估情况指的是社会组织等级评估,评估结果有效期为5年;如未参评请在“评估情况-是否参评”处选择“否”。
11、问:年检对净资产是否有要求?
答:依据《社会团体年度检查办法》规定,社团年底净资产合计不得小于注册资金。
12、问:总结和计划填写时需要注意什么?
答:总结与计划部分需分开详细说明,不应过于简略。
13、问:监事会意见需包含哪些内容?
答:监事会意见按章程中规定为监事会职责,至少应包括:该组织是否按照该组织章程、业务范围开展活动,开展的活动有(无)违法违纪行为,是(否)符合财务规定等内容,监事会意见需按实际情况填写,不可过于简单或直接套用模板。
14、问:领导干部满足什么样的条件需要审批后才可兼职?
答:根据《中共濮阳市纪律检查委员会、濮阳市委组织部 、濮阳市民政局关于印发〈全市领导干部违规在学会协会等社团组织兼职取酬专项治理工作方案〉》的通知,现职、离退休党政机关人员以及国有企业、事业单位领导干部,需按干部管理权限审批或备案后方可兼职。
15、 问:实体机构是什么?
答:实体机构一般指社团下面的“企业”“公司”“投资基金”等,不是社团本身,如无则填写“无”。
16、 问:会费表格填写应注意哪些?
答:会费表格必须填写完整,如章程规定不收取会费需注明。
17、 问:会费收缴金额应根据什么进行填写?
答:会费收缴金额应与业务活动表中会费收入一项保持一致。
18、问:会费的表决方式是否有要求?
答:会费标准应由会员(代表)大会通过投票方式表决。
19、 问:对外的活动是指什么活动?
答:“近三年来对外活动主要成绩和典型案例”指的是对外国际活动和港澳台活动,请根据实际填写,如没有则填写“无”。
20、问:审计报告有要求吗?
答:社会组织年检时,要提供赋予二维码并加盖会计师事务所单位和个人签章的财务审计报告。
21、问:审计报告中是否有需要详细列明的内容?
答:如组织出现大额应收款项、预收账款以及应付款项,需在审计报告中进行详细披露(包括是否按照章程和财务管理制度履行民主决策和信息公开程序等内容)。
22、问:审计报告中是否有需要特别注意的问题?
答:截至12月31日,净资产如小于开办资金,需在审计报告中披露净资产已低于开办资金。
1、问:如何判断行业分类?
答:行业分类请在选项中选择最靠近您业务范围的选项;
2、问:业务范围应该依据什么填写?
答:业务范围请按照法人登记证书上的内容进行填写;
3、问:填报开办资金时应该注意什么?
答:需注意单位是元还是万元;
4、问:住所应该依据什么填写?
答:住所请按照法人登记证书上的内容进行填写;
5、问:理事长人事关系所在单位及职务是指什么?填报时应注意哪些?
答:理事长人事关系所在单位及职务是指其人事档案存放单位,应填写其人事档案存放单位,民非单位不能够存放单位人员的人事档案材料;
6、问:如何判断填写理事会任期?
答:理事会任期多少年一届,请根据章程规定进行填写;
7、问:新成立的组织未到换届时间的,最近一次换届大会的时间如何填写?
答:填写成立时间;
8、问:理事会会议是如何规定的?
答:理事会会议每年至少召开2次,请核实章程中的规定进行填写(除个别组织章程特殊规定);
9、问:年度未按时换届、未按时召开理事会、本年度未召开足够次数的理事会应该怎么办?
答:需要在年检报告中填写详细理由;
10、问:哪些制度应该建立?
答:证书保管及使用管理制度,印章保管、使用管理制度,档案管理制度,财务管理制度,固定资产管理制度都应该建立;
11、问:本年度信息公示情况是否需要公示?填报时应注意什么?
答:本年度信息公示情况各组织都应该进行公示,公示方式选择其他项的需要补充详细的公示方式;
12、问:社会组织参与等级评估有什么条件?有效期是几年?
答:参加两年以上年检年报工作的社会组织才能够进行等级评估,按照实际情况进行填写,等级评估有效期为5年;
13、问:在填报资产负债表、业务活动表、现金流量表时应注意什么?
答:请将年检三张财务报表的数据与审计报告中的数据仔细核对,保持一致;
14、问:在填写本年度工作总结与下一年度工作计划时应注意哪些?
答:内容需要认真详细填写,将本年度开展业务活动、项目申请及完成等情况进行概括描述并大致说明下一年度的工作安排,不可过于简单或直接套用模板。
15、问:举办者、出资人及出资情况应该依据什么填报?
答:需按照章程规定的内容进行填写;
16、问:何为举办个人户籍情况?
答:举办个人户籍情况指的是如果贵组织的举办者里面有个人,则填写该个人的户籍情况,请认真对照章程查阅举办者情况;
17、问:单位领导成员都包含哪些?填报理事监事成员应注意哪些?
答:领导成员包括理(董)事会成员、监事会成员、执行机构负责人(院长、副院长等,含名誉职务);理事会成员应不少于3人,监事会成员不少于1人,需核实章程规定的人数填报完整;
18、问:党建情况表中的党员总数都包含哪些?
答:包含单位全体工作人员,领导成员情况表中的理事监事成员的党员数也包括在内;
19、问:在填报业务活动情况表时应注意哪些?
答:需认真填写本年度组织内开展的重要业务活动,数量较多的可以填写最重要的前八项,并注意投入资金的金额单位是元还是万元;
20、问:填报接受捐赠资助和出资人补充开办资金情况表时应注意什么?
答:注意金额单位是元还是万元;
21、问:填报业务活动情况分类统计表时应该如何选择?
答:根据给出的类别选择最符合最靠近的一种民非单位类型;
22、问:“近三年来对外活动主要成绩和典型案例”指的是什么?
答:指的是对外国际活动和港澳台活动,请根据实际填写,如没有则填写“无”。
23、业务活动情况分类统计
答:此页请根据年度开展业务活动情况如实填写,如未填写任何内容则认为贵单位未开展业务活动;填写内容和数据时需要注意填写的金额单位是元还是万元。
24 问:审计报告应该依据什么来出具?
答:审计报告的格式与内容需要严格按照民非审计任务书中要求的内容进行出具,没有的项目可以列项写无,但是不能够少项;
25、问:出具审计报告时应注意哪些问题?
答:审计报告一定要按照民非审计任务书的要求来出具,特别注意与社会团体审计报告进行区分,不应出现如社会团体字样、会费、会费收据、会长、副会长等信息;
26、问:审计报告对会计师事务所的电子红章有何要求?
答:审计报告需要加盖会计师事务所和两个注册会计师个人签章的红章;
1、各组织应明确一名固定人员负责年报或年检工作,该人员应对组织基本情况较为熟悉。如年报或年检过程中出现人员更替,需要做好工作交接,避免年检工作中断,对组织获得年检结论造成不良影响。年报或年检联系人联系方式如发生变更请及时与登记管理机关相应人员联系,更新联系方式,避免收不到通知信息。
2.社团、民非年检应在5月31日之前递交年检报告;年报或年检报告提交后,年检负责人要定期登录年检系统查看审核状态,进行相应操作。如两周内未得到回复信息,请拨打咨询电话:0393—6687006 咨询。
3.因为集中到后期年检压力大,问题频发,提醒各组织尽量将年检工作提前安排,尽早进行年度财务审计,尽快填写提交年检报告书。
4.如果在年检过程中遇到问题,可以拨打相应咨询电话6687126---6687006咨询,因年检过程中咨询量巨大,拨打不通时请勿着急,更换时间再次拨打。